为满足各类型会议召开的需要，滨湖校区设置了大、小会议室及接待室各一间，为规范、有序管理会议室，结合实际，制定本办法。

一、滨湖校区会议室主要用于学校层面重要会议及各单位、部门在滨湖校区牵头召开的重要会议。

二、滨湖校区会议室由滨湖校区综合管理办公室统一安排使用，各单位、部门使用会议室，应由学院或部门到滨湖校区综合管理办公室提前登记，遵循“先登记，先使用”原则，如有冲突，应优先保证学校会议的使用。

三、使用单位如有特殊需要，包括会标、指示牌、席卡、绿植等，应在会前做好准备。

四、使用单位应维护会议室内的公共设施，保持会议室清洁、卫生。

五、使用单位在会议结束后，应及时关好门窗，关闭电源、空调及其它设备。