为规范滨湖校区大型活动秩序，确保校区大型文体活动文明、健康、规范、有序地开展，结合实际，制定本暂行办法。

一、本规定所指的大型活动，是指学校或学校以外单位、部门、个人在校区内体育场所、报告厅、教室及其他公共场所组织或参加的集会、竞赛、演出、报告及讲座等大型室内外公共群体性活动。

二、在滨湖校区举办大型活动，坚持“谁组织谁负责”的原则，举办单位（人）需事先填写《滨湖校区大型活动审批表》，经批准后方可按要求组织实施。

举办大型活动须避开课堂教学时间，不得影响正常的教学活动。严禁纯商业的活动进入校区，严禁以开展校园文化活动为名向学生兜售商品，对于商业赞助性、冠名性的校园文化活动，在审批时要严格把关，尽可能降低商业行为给校园文化建设带来的负面影响，确保学生利益不受侵害。

三、大型活动的主（承）办单位必须按照相关要求，严密组织，严格管理，制定切实可行的安全保卫工作方案，确保活动的安全开展。    

四、遇到以下情况，滨湖校区综合管理办公室有权终止大型活动的举行：

（一）未办理审批手续的，或虽办理审批手续但存在安全隐患未按期整改的；

（二）超出场地核定的容量的；

（三）现场秩序严重混乱，对师生生命财产安全构成威胁的；

（四）出现可能导致突发事件紧急情况的。

五、遇有突发性事件发生时，主（承）办单位或部门应积极果断处置，尽快控制事态发展，防止事态蔓延和扩大；同时，要立即向上级领导和公安机关报告。

六、参加大型活动的人员应当遵守下列规定：

（一）自觉遵守活动场所的规章制度，服从工作人员的指挥和管理，有秩序入场退场；

（二）严禁随意抛扔物品或携带易燃易爆危险物品、管制刀具和其它妨害公共安全的物品进入活动现场；

（三）严禁在禁烟禁火部位吸烟或私自动用明火。

七、参加大型活动执勤的工作人员应当遵守纪律，忠于职守，尽职尽责，做好安全保卫工作，严禁无关人员入场。

八、大型活动举办者违反本办法，将依照有关规定，视其情节轻重，对直接责任人和主（承）办单位负责人进行处理。

九、本暂行办法由滨湖校区综合管理办公室负责解释。

十、本暂行办法自印发之日起施行。

 

 

 

 

滨湖校区大型活动审批表

 

滨湖校区举办大型活动申报程序

 

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（校政秘〔2019〕45号）